01 / до участия в торгахЧто проверить перед участием в торгах
Максимальная ставка должна учитывать не только цену лота, но все предстоящие затраты и риски конкретного автомобиля.
Рассчитайте бюджет до участия в торгах
Добавьте цену авто, сборы аукциона, доставку по США, склад, морскую перевозку, документы, услуги и страхование. Если точная сумма ещё неизвестна, отметьте её как предварительную оценку. Чтобы получить расчёт под ваш маршрут, отправьте запрос в SGS.
Отделите известные данные от предположений
- Известно: VIN, пробег, тип документа, место продаж, заявленные повреждения и дата торгов.
- Следует оценить: срок получения документа на авто, дополнительные работы и будущий курс.
- Следует согласовать: максимальную ставку, ответственного и срок действия расчета.
Сохраните первоначальный расчет
После покупки команда должна видеть, на каких данных основывалась ставка. Так можно сравнить план с реальными затратами и точнее считать следующие авто.
02 / ДокументыКакие документы сопровождают автомобиль?
Для каждого файла важно знать, к какому автомобилю он принадлежит, проверен ли он и какой следующий этап позволяет начать.
Основные группы документов
- Покупка: доказательство результата торгов, счет и платежные реквизиты.
- Право собственности: документ на авто, предусмотренный типом лота и законодательством штата.
- Экспорт и перевозка: документы контейнера и морского маршрута.
- Импорт и выдача: пакет для таможенного оформления и передачи автомобиля.
Точный список зависит от авто, маршрута и действующих требований. Этот материал не является юридической или таможенной инструкцией – пакет нужно проверять для конкретного автомобиля.
«Получено» не всегда означает «готово»
Документ может ожидать проверки или исправления. Поэтому в кабинете важно различать: ожидаем, получили, проверили и использовали на следующий этап.
03 / Статус доставкиКак понять, где находится автомобиль
Фраз "едет" или "почти в порту" недостаточно. Понятный статус должен показывать, что произошло, когда его обновили и что ожидается дальше.
Что должно быть в статусе
- Что уже произошло: авто забрали с аукциона, приняли на складе или погрузили в контейнер.
- Что ожидается: вывоз, погрузка, отправка судна, прибытие или завершение таможенного этапа.
- Кто отвечает за следующее действие: ваша команда, SGS или другой участник перевозки.
- Когда будет следующее обновление: дата или событие.
Дата прибытия является ориентировочной
Она может измениться из-за документов, комплектования контейнера, графика судна или работы порта. В кабинете должна сохраняться история изменений и объяснение причин.
Вопросы, требующие внимания, показаны отдельно
Задержанный документ, неподтвержденная оплата или смена судна не должны теряться среди других автомобилей. Руководитель сразу видит список того, что требует внимания.
04 / Оплаты и расходыКак рассчитать фактическую стоимость автомобиля
Счет и оплата должны быть связаны с конкретным автомобилем. Тогда понятно, за что оплачено и какое действие стало возможным после платежа.
Что следует хранить
- Назначение платежа и номер счета.
- Автомобиль или несколько VIN, к которым принадлежит сумма.
- Дата счета, срок оплаты и дата подтверждения платежа.
- Валюту, комиссию и фактически уплаченную сумму.
- Следующий этап можно начать после оплаты.
Сохраняйте и план, и реальные затраты
Начальный расчет нужен для решения до участия в торгах, а фактические суммы — для итоговой стоимости. Сравнение показывает, на каком этапе изменился бюджет.