Перед публикацией юрист должен подтвердить полное наименование оператора данных, регистрационные реквизиты, адрес, юрисдикции, сроки хранения, список процессоров и фактические механизмы портала.
Настоящая Политика описывает базовые принципы обработки персональных данных SGS Logistics Group LLC (SGS, мы) при использовании публичного сайта, контактных форм и, в соответствующей части, B2B-портала.
1. Какие данные мы можем получать
- контактные данные: имя, рабочий email, телефон или мессенджер;
- данные компании: название, роль, ориентировочный объем сделок и интерес к продукту;
- содержание обращения и информация, которую вы добровольно добавляете в форму;
- технические данные о взаимодействии с сайтом: открытые страницы, язык, источник перехода (UTM-метки) и время визита — см. раздел 9;
- данные аккаунта и операционные записи портала — в рамках отдельного договора и настроек доступа.
- сканы договоров с дилерами и их версии, ФИО подписанта и владельца компании, юридические и банковские реквизиты — в рамках договора и настроек доступа.
2. Для чего мы используем данные
- чтобы ответить на запрос и подготовить релевантное B2B-демо;
- чтобы обсудить партнерство, логистику или доступ к продукту;
- чтобы поддерживать работу, безопасность и аудит B2B-портала;
- чтобы выполнять договорные и юридические обязанности;
- чтобы улучшать сайт и сервис на основе обобщенных данных, если это разрешено применимым законодательством.
3. Правовые основания
В зависимости от ситуации обработка может базироваться на вашем согласии, необходимости ответить на запрос к заключению договора, выполнению договора, законному интересу безопасности и развитию сервиса или юридической обязанности. Окончательная формулировка должна соответствовать юрисдикциям фактической деятельности SGS.
4. Кому могут передаваться данные
Доступ могут получать уполномоченные сотрудники SGS и проверенные поставщики инфраструктуры, связи, CRM, аналитики или поддержки только в объеме, необходимом для их функции. Доступ к сканам договоров и ФИО подписанта сужен отдельно: он есть только у ролей с явным правом на договор (администратор, финансы, менеджер дилера); служба поддержки этих документов не видит. Со стороны дилера договор доступен только тому, кто управляет карточкой его компании. Каждое открытие и скачивание скана фиксируется в журнале аудита. Данные также могут быть раскрыты, если этого требует закон или защита прав и безопасности.
5. Международная передача
Логистический процесс может включать несколько стран. Если персональные данные передаются между юрисдикциями, SGS должны применять соответствующие договорные и технические гарантии. Конкретный механизм следует подтвердить до запуска production-версии.
6. Срок хранения
Мы храним данные не дольше, чем это нужно для ответа на запрос, исполнение договора, защиты законных интересов и соблюдения юридических требований. Сканы договоров с дилерами хранятся 36 месяцев с даты загрузки версии: у каждой версии есть дата «хранить до», после которой файл удаляется автоматически, а в журнале остается только запись о том, что такая версия существовала. Срок может быть больше, если этого требует сам договор или закон. Конкретные сроки для других типов записей зависят от типа записи и должны быть зафиксированы во внутренней политике хранения.
7. Ваши права
В зависимости от применимого законодательства вы можете иметь право запросить доступ, исправление, удаление, ограничение или перенос данных, возражать против обработки или отозвать согласие. Для обращения используйте .
8. Безопасность
SGS должна применять организационные и технические меры, соразмерные риску: управление доступом, журналирование, защиту учётных записей, резервное копирование и процедуры реагирования на инциденты. Публичная политика должна описывать только фактически внедрённые меры.
9. Cookie и внешние сервисы
Сайт не использует cookie для рекламы и не профилирует посетителей. Собственная статистика визитов держит идентификатор в sessionStorage вкладки — он исчезает вместе с ней, в cookie не попадает и никуда, кроме серверов SGS, не уходит; там же хранятся UTM-метки первого захода, а выбор языка лежит в localStorage. Сторонние сервисы, получающие ваш IP-адрес: Cloudflare Turnstile (защита форм от ботов, ставит свои cookie), Google Fonts (шрифты) и Google Maps — но карта загружается ТОЛЬКО после нажатия «Показать карту», не раньше. Google Analytics подключается лишь тогда, когда в настройках сайта задан идентификатор измерения, и ставит свои cookie; пока поле пустое, скрипт не загружается вообще. Баннера согласия на cookie на сайте нет. Перед коммерческим запуском юрист должен подтвердить, достаточно ли этого перечня и нужен ли механизм согласия для вашей юрисдикции.
10. Рассылки и маркетинговые сообщения
Контактные данные из форм сайта используются ТОЛЬКО для ответа на конкретный запрос и дальнейшего обсуждения сотрудничества. Маркетинговых рассылок SGS по этим данным не отправляет, и чекбокс под формой такого согласия не даёт — он касается только обработки данных для ответа. Если рассылка когда-нибудь появится, для неё понадобится отдельное, явно выраженное согласие с возможностью отказаться в любой момент; молчание или уже отправленная заявка согласием не считаются. Отозвать согласие или попросить не связываться с вами можно письмом на — это не влияет на законность обработки до момента отзыва.
11. Изменения и контакты
Мы можем обновлять Политику вместе с изменениями сервиса или требованиями законодательства. Актуальная версия должна содержать дату вступления в силу. Вопросы по данным: .